Договор-оферта со спикером |
Настоящий договор является публичной офертой (далее Договор) в соответствии с п.2 ст.437 ГК РФ и размещен на сайте https://ntr.b-gid.ru для ознакомления и принятия его условий, и заключается между ИП Камалова Юлия Салаватовна, именуемого в дальнейшем «Организатор», и любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, изъявившим желание принять участие в Мероприятии в качестве докладчика, именуемым в дальнейшем «Спикер». |
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ |
Договор – настоящий Договор-Оферта, заключённый между Организатором и Спикером в результате Акцепта Спикером Оферты, наделяющий Стороны правами и обязанностями, указанными в настоящей Оферте. Любая ссылка в настоящей Оферте на Договор (статью Договора) и/или его условия означает соответствующую ссылку на настоящую Оферту и/или ее условия. Сайт, площадка Организатора – сайт, расположенный по адресу: https://ntr.b-gid.ru, включая все страницы и подразделы этого адреса. Спикер – физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившие настоящий Договор с Организатором в результате Акцепта Оферты. Стороны – «Организатор» и «Спикер». |
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА |
1.1. Предметов Договора является сотрудничество Сторон в целях поддержки и развития межотраслевых, межрегиональных контактов, партнерства в области нейротехнологий, машинного обучения и искусственного интеллекта путём участия Спикера в мероприятии Организатора «NeuroTech Russia 2024» (далее «Мероприятие») путём организации конференций, вебинаров, мастер-классов, записи эфиров, подкастов, интервью и других мероприятий на площадке (включая, но не ограничиваюсь) Организатора. Дата проведения мероприятия: 10.10.2024 с 10.00 до 1700 по МСК. 1.2. Организатор предоставляет площадку, организует запись и/или трансляцию, приглашает участников и проводит рекламу Мероприятия и Спикера, а Спикер выступает на Мероприятии, предоставляет материалы, а также передает Организатору право использования в полном объеме (неисключительную лицензию) своего Произведения и Исполнения, записей выступления, а также подготовленных материалов в рамках Мероприятия. 1.3. Акцептом Оферты считается одно из условий: · выступление Спикера на Мероприятии, организованном Организатором; · заполнение и отправка формы заявки спикера, направленной Спикеру организатором · направление Спикером Организатору на адрес электронной почты ntr@b-gid.ru соответствующей информации, например: ФИО, занимаемая должность, опыт работы, опыт проведения аналогичных выступлений, контактный телефон и адрес электронной почты, тема выступления, иная информация, необходимая для проведения Мероприятия. 1.4. С момента акцепта Оферты Спикер считается ознакомленным с условиями настоящей Оферты и согласным с ними. |
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН |
2.1. В рамках действия настоящего договора Организатор обязуется: |
· организовать площадку для проведения Мероприятия по своему усмотрению как в онлайн, так и офлайн форматах; · разместить данные о Спикере и Докладе на сайте Мероприятия; · сообщить спикеру точное время выступления, не позднее чем за 5 рабочих дней до начала Мероприятия, а также в случае участия в офлайн формате место выступления.; · своевременно сообщать Спикеру обо всех изменениях регламента Мероприятия, способных повлиять на выступление Спикера; · предоставить Спикеру площадку для выступления в одном из форматов по предварительной договоренности; · организовать запись, трансляцию, хранение Мероприятия через свои каналы; · пригласить участников и слушателей на мероприятие; · опубликовать выступления Спикера в течении 6-х месяцев в публичном доступе после Мероприятия на электронных площадках Организатора («Вконтакте» и других); · своевременно предоставлять Спикеру необходимую информацию для подготовки его выступления и материалов по его письменному запросу, направленному на электронный адрес Организатора nrt@b-gid.ru. · не скрывать авторство при использовании материалов выступления и записей Спикера. |
2.2. Организатор имеет право: |
· менять программу мероприятия, при условии своевременного оповещения Сторон; · самостоятельно определять формат и время проведения Мероприятия и приглашать на него участников и спикеров; · самостоятельно определять формат рекламы Мероприятия, а также формат привлечения на Мероприятие участников и слушателей; · Самостоятельно определять стоимость участия в Мероприятиях для гостей и слушателей и стоимость материалов и записей выступлений Спикеров для участников, слушателей и/или иных третьих лиц; · осуществлять фото и аудио-видеосъемку Мероприятия и выступления Спикера на Мероприятии; · использовать фотографии и аудио-видеосъемку Мероприятия и выступления Спикера на Мероприятии по своему усмотрению, в том числе в целях рекламирования услуг Организатора; · использовать отзывы Спикеров о Мероприятии, которые оставляют Спикеры, в том числе фотографии с Мероприятия, содержащиеся в данных отзывах, по своему усмотрению, в том числе в целях рекламирования услуг Организатора; · Использовать для целей Договора фото- и видеоизображения Спикера, данные его биографии, предоставленные Спикером для целей исполнения Договора, либо полученные Организатором из открытых источников; · требовать внести определенные изменения в содержание выступления, как по форме, так и по содержанию; · запрашивать дополнительную информацию о содержании доклада; · вести текстовые и видео трансляции, аудиовидеозаписи выступления Спикера в рамках Мероприятия, мастер-класса, дискуссий и/или круглых столов, а также в рамках иных мероприятий в ходе Мероприятия, а также до и после него в целях поддержки Мероприятия; · отказать Спикеру в участии в Мероприятии в случае, если Стороны не придут к соглашению по поводу темы и содержания Доклада. |
2.3. Спикер обязуется: |
· выступить на Мероприятии в определенное Организатором время, месте и формате; · в случае нахождения на территории Организатора обеспечить соблюдение правил внутреннего распорядка, режима работы Организатора, а также требований пожарной безопасности и охраны труда. · согласовывать материалы для раздачи участникам Мероприятия, соблюдая требования по оформлению и дизайну Материалов (презентация, буклеты и т.п.). · Произвести в полном объеме действия в пользу участников Мероприятия, предусмотренные файлами для скачивания, промокодами, акционными предложения и другими специальными предложениями, предоставляемыми Спикером участникам Мероприятий (далее — «Бонусы»); · Согласовать с Организатором содержание выступления, а также сроки и условия действия Бонусов (при наличии); · предоставить Организатору права на использование своих выступлений, записей, а также подготовленных материалов, в течении 6-х месяцев после Мероприятия с указанием источников Организатора. · Не позднее 3-х рабочих дней с момента заключения договора предоставить Организатору все требуемые материалы для размещения на сайте (текст о выступлении, фотография, информация о самом Спикере) · не позднее, чем за 7 рабочих дней до Мероприятия отправить презентационные материалы (слайды) на рассмотрение Организатору на электронную почту. Готовые к показу слайды и/или текст выступления должны быть составлены из расчета не более 30 минут на весь доклад, включая ответы на вопросы слушателей, если с Организаторами не оговорено иное. При условии непредставления к указанному сроку готовых слайдов и/или текста выступления Спикер может быть снят с участия и заменен на другого Спикера. · провести выступление. На содержание Доклада накладываются следующие ограничения: — Содержание Доклада не должно противоречить здравому смыслу; · предпринять все усилия, чтобы вовремя прибыть на место проведения Мероприятия и начать Выступление в соответствии с регламентом. В случае, если своевременное начало Выступления невозможно, Спикер обязан как можно скорее поставить в известность представителей Организатора; · дать свое согласие на размещение Организатором информации о себе (ФИО, фото, город проживания, место работы, должность), а также о своем выступлении (тема, тезисы) на Сайте Мероприятия, в социальных сетях Организатора, а также на различных рекламных носителях с целью информирования о выступлении и привлечения Участников без какого-либо дополнительного согласования; · на безвозмездной основе передать Организатору права на использование фото-аудио- видеозаписей выступления в рамках Мероприятия, а также записанных до и после него в поддержку Мероприятия, любыми способами на территории всех стран мира; · Предоставить Организатору права на использование своих выступлений, записей, а также подготовленных материалов в любых целях на усмотрение Организатора; · согласовать с Организатором рекламные материалы, используемые Спикером в случае рекламного продвижения Мероприятия, если они отличаются от рекомендованных Организатором; · гарантировать, что его выступления, материалы, Бонусы являются свободными от каких-либо прав и притязаний со стороны третьих лиц, в том числе в сфере интеллектуальной собственности, в области авторских и смежных прав, и не являются предметом какого-либо спора. В случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, а равно притязаний со стороны третьих лиц в отношении авторских прав, а также в связи с использованием переданных Организатору материалов и выступлений, Спикер обязуется самостоятельно, собственными силами и средствами, в максимально короткие сроки урегулировать все возникшие вопросы, и возместить Организатору причинённый документально подтвержденный ущерб. · предоставить Организатору право на обработку своих персональных данных, в соответствии с требованиями, принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», исключительно в целях исполнения настоящего Договора. |
2.4. Спикер имеет право: |
· по договоренности с Организатором передавать бонусы для участников/слушателей Мероприятий. Это могут быть книги, pdf, видео, аудио, чек-листы, презентации выступлений и другие материалы; · использовать логотип Мероприятия и Организатора для размещения на своих информационных каналах, рассказывать о своем участии на Мероприятии со ссылкой на официальные ресурсы Организатора (сайт); · получить сертификат спикера по окончанию мероприятия; · после публикации выступления Организатором, по истечении 6-ти месяцев после мероприятия, размещать на своих ресурсах, используя видео хостинг Организатора и с указанием источника Организатора; · вносить изменения в свой доклад после указанного срока сдачи, но эти изменения должны быть согласованы с Организатором; · имеет право вносить правки в информацию о себе и о своем выступлении по согласованию с Организатором; · запрашивать всю необходимую для проведения Выступления информацию у Организатора и получать информационную поддержку по всем сопутствующим вопросам; · осуществлять аудио, видео (не более 1 минуты) и фотосъемку в рамках проводимого Мероприятия, которая может быть использована для любых целей, не противоречащих цели Предмету договора и не порочащих репутацию Организатора, а также с указанием наименования Организатора и ссылок на его официальные интернет ресурсы с согласия Организатора. · Отказать в одностороннем порядке от исполнения Договора, уведомив об этом Организатора, путем направления уведомления на адрес электронной почты, указанной в Договоре. |
3. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЁМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ |
3.1. Стороны пришли к соглашению, что вознаграждением Спикера является оказание Организатором Спикеру встречных услуг в соответствии с пунктом 1.2 Договора. Дополнительные денежные выплаты Сторонами друг другу не предусмотрены. 3.2. Стороны договорились, что по Договору не оформляются акты сдачи-приемки услуг. 3.3. Если в течение 1 (одного) рабочих дня после проведения Мероприятия от Стороны не поступило письменной претензии другой Стороне, то услуги считаются оказанными и принятыми без замечаний. |
4. ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА |
4.1. На основании положений статей 1225, 1259, 1304 Гражданского кодекса Российской Федерации выступления Спикера, материалы и Бонусы по Договору являются результатами интеллектуальной деятельности (далее РИД) и объектами авторских и смежных прав. 4.2. Спикер по каждому Мероприятию с даты окончания выступления на Мероприятии предоставляет Организатору права использования РИД, полученных в ходе исполнения Договора, на условиях простой (неисключительной) лицензии, без права передачи прав использования РИД третьим лицам (заключать сублицензионный договор), с сохранением за Спикером права самостоятельно использовать результаты интеллектуальной деятельности, а также права выдавать лицензии другим лицам (ст.ст. 1235, 1286, 1288, 1308 ГК РФ). 4.3. Спикер с даты окончания выступления на Мероприятии предоставляет (ст. 1235, 1286, 1288, 1308 ГК РФ) Организатору или иному, указанному им лицу, права использования результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Договора, с сохранением за Спикером права самостоятельно использовать результаты интеллектуальной деятельности. 4.4. Организатору или иному, указанному им лицу, предоставляются все предусмотренные действующим законодательством РФ исключительные права использования результатов интеллектуальной деятельности в любой форме и любым, не противоречащим закону способом, как это указано в ст. 1229, 1270 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе право на воспроизведение, распространение, публичный показ, импорт, прокат, публичное исполнение, сообщение в эфир, сообщение по кабелю, ретрансляция, перевод или другая переработка, доведение до всеобщего сведения, дальнейшая возмездная или безвозмездная передача другому юридическому лицу, физическому лицу или индивидуальному предпринимателю по своему усмотрению; 4.5. Использование Организатором результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Договора, допускается на территории всего мира. 4.6. Права использования результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Договора, передаются Спикером Организатору на весь срок действия исключительных прав, независимо от срока действия настоящего Договора. 4.7. Стоимость передачи исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (выступления, материалы, Бонусы), а также плата за предоставление согласия Спикера на использование своего изображения включена в вознаграждение Спикера по Договору. Вознаграждение Спикера – это оказание встречных услуг Организатором в соответствии с пунктом 1.2 Договора. Дополнительные денежные выплаты по Договору не предусмотрены. 4.8. Исключительное авторское право на фото и видеосъемку Мероприятия и выступлений Спикера, осуществленной Организатором во время и до Мероприятия, в целях Мероприятия, принадлежит Организатору. Спикер вправе использовать указанные материалы исключительно с письменного согласия Организатора. Условия использования оговариваются Сторонами дополнительно при выдаче указанного согласия. 4.9. Стороны договорились, что по Договору отчеты об использовании результатов интеллектуальной деятельности не предоставляются. |
5. Ответственность сторон |
5.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5.2. В случае невыполнения одной Стороной обязательств по Договору в результате действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), что подтверждается необходимыми документами от компетентных органов и органов местного самоуправления, с указанием срока форс-мажора, эта Сторона освобождается от ответственности за убытки, понесенные другой Стороной в результате действия форс-мажора. |
6. Конфиденциальность |
6.1. Стороны не вправе разглашать информацию, полученную друг о друге, Спонсорах, Партнерах и других Спикерах в ходе исполнения настоящего Договора. 6.2. Стороны не вправе использовать данные, выводы, оценки, полученные в ходе исполнения Договора, а также замечания о взаимоотношениях сторон по настоящему Договору, стиле управления, ценностях мнения о друг друге, Спонсорах, Партнерах и других Спикеров в коммерческих и иных целях, а также публиковать, передавать в эфир или иным способом предавать огласке указанные сведения без письменного разрешения соответствующей Стороны. |
7. Форс-мажор |
7.1. Стороны не несут ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, если докажут, что такое неисполнение было вызвано форс-мажорными обстоятельствами, т.е. событиями или обстоятельствами, действительно находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения настоящего Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер. К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности пожары, наводнения, землетрясения, военные действия и т.д. и их последствия, а также запретительные меры государственных органов, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора 7.2. Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по Договору, будет продлено на любой срок, в течение которого было отложено исполнение по причине перечисленных обстоятельств. 7.3. Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательств по Договору по причине наступления форс-мажорных обстоятельств, должна незамедлительно информировать другую Сторону в письменном виде о возникновении вышеуказанных обстоятельств, а также в течение 30 дней предоставить другой Стороне подтверждение форс-мажорных обстоятельств. Таким подтверждением будет являться справка или иной соответствующий документ, выданный Торгово-промышленной палатой или иной организацией (органом), выполняющей аналогичные функции, расположенными по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств. |
8. Порядок разрешения споров |
8.1. Правом, регулирующим настоящий Договор, является материальное право Российской Федерации. 8.2. Стороны принимают все необходимые меры для разрешения разногласий, возникших в процессе исполнения условий Договора, путем переговоров. Если Стороны не пришли к соглашению в процессе переговоров, возникшие споры передаются на окончательное разрешение в Арбитражный суд г. Москвы. |
9. Срок действия договора. заключительные положения |
9.1. Настоящий Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его акцепта и действует до полного исполнения Сторонами взятых на себя обязательств. 9.2. Заключая Договор, Спикер свободно, своей волей и в своем интересе дает бессрочное безотзывное письменное согласие на использование любых указанных в нем или предоставленных отдельно персональных данных в связи с заключением и/или исполнением Договора, в том числе указании на сайте Организатора, являющимся общедоступными источником персональных данных, а также иные способы обработки таких персональных данных, включая любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 9.3. Все уведомления и прочие документы по Договору должны направляться по адресам, указанным в п.10 настоящего Договора. Уведомления и прочие документы в письменной форме направляются на указанные электронной почте с/ на указанных. |
10. Реквизиты |
Индивидуальный предприниматель Камалова Юлия Салаватовна Юр. адрес: 171090, Тверская обл, ЗАТО Озерный, ул. Ленинградская д. 18, кв. 63 ОГРНИП 318695200015563, ИНН / КПП 690700389266 Телефон: 8 (932) 470 43 69 e-mail: ntr@b-gid.ru |