Договор-оферта со спикером

Настоящий договор является публичной офертой (далее Договор) в соответствии с п.2 ст.437 ГК РФ и размещен на сайте https://ntr.b-gid.ru для ознакомления и принятия его условий, и заключается между ИП Камалова Юлия Салаватовна, именуемого в дальнейшем «Организатор», и любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, изъявившим желание принять участие в Мероприятии в качестве докладчика, именуемым в дальнейшем «Спикер».

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Договор – настоящий Договор-Оферта, заключённый между Организатором и Спикером в результате Акцепта Спикером Оферты, наделяющий Стороны правами и обязанностями, указанными в настоящей Оферте. Любая ссылка в настоящей Оферте на Договор (статью Договора) и/или его условия означает соответствующую ссылку на настоящую Оферту и/или ее условия.
Акцепт Оферты – совершение Спикером действий, указанных в настоящей Оферте, свидетельствующих о принятии данным лицом условий Оферты в полном объеме, в том числе, совершении действий по выполнению указанных в настоящей Оферте условий.

Сайт, площадка Организатора – сайт, расположенный по адресу: https://ntr.b-gid.ru, включая все страницы и подразделы этого адреса.

Спикер – физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, заключившие настоящий Договор с Организатором в результате Акцепта Оферты.

Стороны – «Организатор» и «Спикер».

1.     ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.          Предметов Договора является сотрудничество Сторон в целях поддержки и развития межотраслевых, межрегиональных контактов, партнерства в области нейротехнологий, машинного обучения и искусственного интеллекта путём участия Спикера в мероприятии Организатора «NeuroTech Russia 2024» (далее «Мероприятие») путём организации конференций, вебинаров, мастер-классов, записи эфиров, подкастов, интервью и других мероприятий на площадке (включая, но не ограничиваюсь) Организатора. Дата проведения мероприятия: 10.10.2024 с 10.00 до 1700 по МСК.

1.2.          Организатор предоставляет площадку, организует запись и/или трансляцию, приглашает участников и проводит рекламу Мероприятия и Спикера, а Спикер выступает на Мероприятии, предоставляет материалы, а также передает Организатору право использования в полном объеме (неисключительную лицензию) своего Произведения и Исполнения, записей выступления, а также подготовленных материалов в рамках Мероприятия.

1.3.          Акцептом Оферты считается одно из условий:

·          выступление Спикера на Мероприятии, организованном Организатором;

·          заполнение и отправка формы заявки спикера, направленной Спикеру организатором

·          направление Спикером Организатору на адрес электронной почты ntr@b-gid.ru соответствующей информации, например: ФИО, занимаемая должность, опыт работы, опыт проведения аналогичных выступлений, контактный телефон и адрес электронной почты, тема выступления, иная информация, необходимая для проведения Мероприятия.

1.4.          С момента акцепта Оферты Спикер считается ознакомленным с условиями настоящей Оферты и согласным с ними.

2.     ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.          В рамках действия настоящего договора Организатор обязуется:

·        организовать площадку для проведения Мероприятия по своему усмотрению как в онлайн, так и офлайн форматах;

·        разместить данные о Спикере и Докладе на сайте Мероприятия;

·        сообщить спикеру точное время выступления, не позднее чем за 5 рабочих дней до начала Мероприятия, а также в случае участия в офлайн формате место выступления.;

·        своевременно сообщать Спикеру обо всех изменениях регламента Мероприятия, способных повлиять на выступление Спикера;

·        предоставить Спикеру площадку для выступления в одном из форматов по предварительной договоренности;

·        организовать запись, трансляцию, хранение Мероприятия через свои каналы;

·        пригласить участников и слушателей на мероприятие;

·        опубликовать выступления Спикера в течении 6-х месяцев в публичном доступе после Мероприятия на электронных площадках Организатора («Вконтакте» и других);

·        своевременно предоставлять Спикеру необходимую информацию для подготовки его выступления и материалов по его письменному запросу, направленному на электронный адрес Организатора nrt@b-gid.ru.

·        не скрывать авторство при использовании материалов выступления и записей Спикера.

2.2.           Организатор имеет право:

·        менять программу мероприятия, при условии своевременного оповещения Сторон;

·        самостоятельно определять формат и время проведения Мероприятия и приглашать на него участников и спикеров;

·        самостоятельно определять формат рекламы Мероприятия, а также формат привлечения на Мероприятие участников и слушателей;

·        Самостоятельно определять стоимость участия в Мероприятиях для гостей и слушателей и стоимость материалов и записей выступлений Спикеров для участников, слушателей и/или иных третьих лиц;

·        осуществлять фото и аудио-видеосъемку Мероприятия и выступления Спикера на Мероприятии;

·        использовать фотографии и аудио-видеосъемку Мероприятия и выступления Спикера на Мероприятии по своему усмотрению, в том числе в целях рекламирования услуг Организатора;

·        использовать отзывы Спикеров о Мероприятии, которые оставляют Спикеры, в том числе фотографии с Мероприятия, содержащиеся в данных отзывах, по своему усмотрению, в том числе в целях рекламирования услуг Организатора;

·        Использовать для целей Договора фото- и видеоизображения Спикера, данные его биографии, предоставленные Спикером для целей исполнения Договора, либо полученные Организатором из открытых источников;

·        требовать внести определенные изменения в содержание выступления, как по форме, так и по содержанию;

·        запрашивать дополнительную информацию о содержании доклада;

·        вести текстовые и видео трансляции, аудиовидеозаписи выступления Спикера в рамках Мероприятия, мастер-класса, дискуссий и/или круглых столов, а также в рамках иных мероприятий в ходе Мероприятия, а также до и после него в целях поддержки Мероприятия;

·        отказать Спикеру в участии в Мероприятии в случае, если Стороны не придут к соглашению по поводу темы и содержания Доклада.

2.3.          Спикер обязуется:

·        выступить на Мероприятии в определенное Организатором время, месте и формате;

·        в случае нахождения на территории Организатора обеспечить соблюдение правил внутреннего распорядка, режима работы Организатора, а также требований пожарной безопасности и охраны труда.

·        согласовывать материалы для раздачи участникам Мероприятия, соблюдая требования по оформлению и дизайну Материалов (презентация, буклеты и т.п.).

·        Произвести в полном объеме действия в пользу участников Мероприятия, предусмотренные файлами для скачивания, промокодами, акционными предложения и другими специальными предложениями, предоставляемыми Спикером участникам Мероприятий (далее — «Бонусы»);

·        Согласовать с Организатором содержание выступления, а также сроки и условия действия Бонусов (при наличии);

·        предоставить Организатору права на использование своих выступлений, записей, а также подготовленных материалов, в течении 6-х месяцев после Мероприятия с указанием источников Организатора.

·        Не позднее 3-х рабочих дней с момента заключения договора предоставить Организатору все требуемые материалы для размещения на сайте (текст о выступлении, фотография, информация о самом Спикере)

·        не позднее, чем за 7 рабочих дней до Мероприятия отправить презентационные материалы (слайды) на рассмотрение Организатору на электронную почту. Готовые к показу слайды и/или текст выступления должны быть составлены из расчета не более 30 минут на весь доклад, включая ответы на вопросы слушателей, если с Организаторами не оговорено иное. При условии непредставления к указанному сроку готовых слайдов и/или текста выступления Спикер может быть снят с участия и заменен на другого Спикера.

·        провести выступление. На содержание Доклада накладываются следующие ограничения:
– Выступление должно соответствовать заданной цели мероприятия и его прикладного применения;
– Содержание Доклада не должно нарушать законодательство Российской Федерации, не должно содержать оскорбления Участников, Организаторов, Спонсоров и Партнеров Мероприятия;

– Содержание Доклада не должно противоречить здравому смыслу;
– Содержание Доклада должно иметь научно обоснованную базу и/или практическое подтверждение.

·        предпринять все усилия, чтобы вовремя прибыть на место проведения Мероприятия и начать Выступление в соответствии с регламентом. В случае, если своевременное начало Выступления невозможно, Спикер обязан как можно скорее поставить в известность представителей Организатора;

·        дать свое согласие на размещение Организатором информации о себе (ФИО, фото, город проживания, место работы, должность), а также о своем выступлении (тема, тезисы) на Сайте Мероприятия, в социальных сетях Организатора, а также на различных рекламных носителях с целью информирования о выступлении и привлечения Участников без какого-либо дополнительного согласования;

·        на безвозмездной основе передать Организатору права на использование фото-аудио- видеозаписей выступления в рамках Мероприятия, а также записанных до и после него в поддержку Мероприятия, любыми способами на территории всех стран мира;

·        Предоставить Организатору права на использование своих выступлений, записей, а также подготовленных материалов в любых целях на усмотрение Организатора;

·        согласовать с Организатором рекламные материалы, используемые Спикером в случае рекламного продвижения Мероприятия, если они отличаются от рекомендованных Организатором;

·        гарантировать, что его выступления, материалы, Бонусы являются свободными от каких-либо прав и притязаний со стороны третьих лиц, в том числе в сфере интеллектуальной собственности, в области авторских и смежных прав, и не являются предметом какого-либо спора. В случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, а равно притязаний со стороны третьих лиц в отношении авторских прав, а также в связи с использованием переданных Организатору материалов и выступлений, Спикер обязуется самостоятельно, собственными силами и средствами, в максимально короткие сроки урегулировать все возникшие вопросы, и возместить Организатору причинённый документально подтвержденный ущерб.

·        предоставить Организатору право на обработку своих персональных данных, в соответствии с требованиями, принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», исключительно в целях исполнения настоящего Договора.

2.4.          Спикер имеет право:

·        по договоренности с Организатором передавать бонусы для участников/слушателей Мероприятий. Это могут быть книги, pdf, видео, аудио, чек-листы, презентации выступлений и другие материалы;

·        использовать логотип Мероприятия и Организатора для размещения на своих информационных каналах, рассказывать о своем участии на Мероприятии со ссылкой на официальные ресурсы Организатора (сайт);

·        получить сертификат спикера по окончанию мероприятия;

·        после публикации выступления Организатором, по истечении 6-ти месяцев после мероприятия, размещать на своих ресурсах, используя видео хостинг Организатора и с указанием источника Организатора;

·        вносить изменения в свой доклад после указанного срока сдачи, но эти изменения должны быть согласованы с Организатором;

·        имеет право вносить правки в информацию о себе и о своем выступлении по согласованию с Организатором;

·        запрашивать всю необходимую для проведения Выступления информацию у Организатора и получать информационную поддержку по всем сопутствующим вопросам;

·        осуществлять аудио, видео (не более 1 минуты) и фотосъемку в рамках проводимого Мероприятия, которая может быть использована для любых целей, не противоречащих цели Предмету договора и не порочащих репутацию Организатора, а также с указанием наименования Организатора и ссылок на его официальные интернет ресурсы с согласия Организатора.

·        Отказать в одностороннем порядке от исполнения Договора, уведомив об этом Организатора, путем направления уведомления на адрес электронной почты, указанной в Договоре.

3.     ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЁМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

3.1.          Стороны пришли к соглашению, что вознаграждением Спикера является оказание Организатором Спикеру встречных услуг в соответствии с пунктом 1.2 Договора. Дополнительные денежные выплаты Сторонами друг другу не предусмотрены.

3.2.          Стороны договорились, что по Договору не оформляются акты сдачи-приемки услуг.

3.3.          Если в течение 1 (одного) рабочих дня после проведения Мероприятия от Стороны не поступило письменной претензии другой Стороне, то услуги считаются оказанными и принятыми без замечаний.

4.     ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА

4.1.          На основании положений статей 1225, 1259, 1304 Гражданского кодекса Российской Федерации выступления Спикера, материалы и Бонусы по Договору являются результатами интеллектуальной деятельности (далее РИД) и объектами авторских и смежных прав.

4.2.          Спикер по каждому Мероприятию с даты окончания выступления на Мероприятии предоставляет Организатору права использования РИД, полученных в ходе исполнения Договора, на условиях простой (неисключительной) лицензии, без права передачи прав использования РИД третьим лицам (заключать сублицензионный договор), с сохранением за Спикером права самостоятельно использовать результаты интеллектуальной деятельности, а также права выдавать лицензии другим лицам (ст.ст. 1235, 1286, 1288, 1308 ГК РФ).

4.3.          Спикер с даты окончания выступления на Мероприятии предоставляет (ст. 1235, 1286, 1288, 1308 ГК РФ) Организатору или иному, указанному им лицу, права использования результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Договора, с сохранением за Спикером права самостоятельно использовать результаты интеллектуальной деятельности.

4.4.          Организатору или иному, указанному им лицу, предоставляются все предусмотренные действующим законодательством РФ исключительные права использования результатов интеллектуальной деятельности в любой форме и любым, не противоречащим закону способом, как это указано в ст. 1229, 1270 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе право на воспроизведение, распространение, публичный показ, импорт, прокат, публичное исполнение, сообщение в эфир, сообщение по кабелю, ретрансляция, перевод или другая переработка, доведение до всеобщего сведения, дальнейшая возмездная или безвозмездная передача другому юридическому лицу, физическому лицу или индивидуальному предпринимателю по своему усмотрению;

4.5.          Использование Организатором результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Договора, допускается на территории всего мира.

4.6.          Права использования результатов интеллектуальной деятельности, полученных в ходе исполнения Договора, передаются Спикером Организатору на весь срок действия исключительных прав, независимо от срока действия настоящего Договора.

4.7.          Стоимость передачи исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (выступления, материалы, Бонусы), а также плата за предоставление согласия Спикера на использование своего изображения включена в вознаграждение Спикера по Договору. Вознаграждение Спикера – это оказание встречных услуг Организатором в соответствии с пунктом 1.2 Договора. Дополнительные денежные выплаты по Договору не предусмотрены.

4.8.          Исключительное авторское право на фото и видеосъемку Мероприятия и выступлений Спикера, осуществленной Организатором во время и до Мероприятия, в целях Мероприятия, принадлежит Организатору. Спикер вправе использовать указанные материалы исключительно с письменного согласия Организатора. Условия использования оговариваются Сторонами дополнительно при выдаче указанного согласия.

4.9.          Стороны договорились, что по Договору отчеты об использовании результатов интеллектуальной деятельности не предоставляются.

5.     Ответственность сторон

5.1.          За невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2.          В случае невыполнения одной Стороной обязательств по Договору в результате действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), что подтверждается необходимыми документами от компетентных органов и органов местного самоуправления, с указанием срока форс-мажора, эта Сторона освобождается от ответственности за убытки, понесенные другой Стороной в результате действия форс-мажора.

6.     Конфиденциальность

6.1.          Стороны не вправе разглашать информацию, полученную друг о друге, Спонсорах, Партнерах и других Спикерах в ходе исполнения настоящего Договора.

6.2.          Стороны не вправе использовать данные, выводы, оценки, полученные в ходе исполнения Договора, а также замечания о взаимоотношениях сторон по настоящему Договору, стиле управления, ценностях мнения о друг друге, Спонсорах, Партнерах и других Спикеров в коммерческих и иных целях, а также публиковать, передавать в эфир или иным способом предавать огласке указанные сведения без письменного разрешения соответствующей Стороны.

7.     Форс-мажор

7.1.          Стороны не несут ответственности за неисполнение любого из своих обязательств, если докажут, что такое неисполнение было вызвано форс-мажорными обстоятельствами, т.е. событиями или обстоятельствами, действительно находящимися вне контроля такой Стороны, наступившими после заключения настоящего Договора, носящими непредвиденный и непредотвратимый характер. К форс-мажорным обстоятельствам относятся, в частности пожары, наводнения, землетрясения, военные действия и т.д. и их последствия, а также запретительные меры государственных органов, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение Договора

7.2.          Время, которое требуется Сторонам для исполнения своих обязательств по Договору, будет продлено на любой срок, в течение которого было отложено исполнение по причине перечисленных обстоятельств.

7.3.          Сторона, для которой стало невозможным исполнение обязательств по Договору по причине наступления форс-мажорных обстоятельств, должна незамедлительно информировать другую Сторону в письменном виде о возникновении вышеуказанных обстоятельств, а также в течение 30 дней предоставить другой Стороне подтверждение форс-мажорных обстоятельств. Таким подтверждением будет являться справка или иной соответствующий документ, выданный Торгово-промышленной палатой или иной организацией (органом), выполняющей аналогичные функции, расположенными по месту возникновения форс-мажорных обстоятельств.

8.     Порядок разрешения споров

8.1.          Правом, регулирующим настоящий Договор, является материальное право Российской Федерации.

8.2.          Стороны принимают все необходимые меры для разрешения разногласий, возникших в процессе исполнения условий Договора, путем переговоров. Если Стороны не пришли к соглашению в процессе переговоров, возникшие споры передаются на окончательное разрешение в Арбитражный суд г. Москвы.

9.     Срок действия договора. заключительные положения

9.1.          Настоящий Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его акцепта и действует до полного исполнения Сторонами взятых на себя обязательств.

9.2.          Заключая Договор, Спикер свободно, своей волей и в своем интересе дает бессрочное безотзывное письменное согласие на использование любых указанных в нем или предоставленных отдельно персональных данных в связи с заключением и/или исполнением Договора, в том числе указании на сайте Организатора, являющимся общедоступными источником персональных данных, а также иные способы обработки таких персональных данных, включая любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, в том числе сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9.3.          Все уведомления и прочие документы по Договору должны направляться по адресам, указанным в п.10 настоящего Договора. Уведомления и прочие документы в письменной форме направляются на указанные электронной почте с/ на указанных.

10.   Реквизиты

Индивидуальный предприниматель Камалова Юлия Салаватовна

Юр. адрес: 171090, Тверская обл, ЗАТО Озерный, ул. Ленинградская д. 18, кв. 63

ОГРНИП 318695200015563, ИНН / КПП 690700389266

Телефон: 8 (932) 470 43 69

e-mail: ntr@b-gid.ru